公司名称变更说明函如何书写？

2026-02-24 14:33:05新闻资讯

在公司运营过程中，有时会因战略调整、品牌升级等原因进行名称变更。为了让合作伙伴、客户等相关方及时了解这一变化，撰写一份规范的公司名称变更说明函至关重要。下面为大家详细介绍其书写要点和内容结构。

标题应简洁明了，直接表明函件的核心主题。一般用“公司名称变更说明函”作为标题，置于页面首行居中位置，字体可稍大于正文，以突出显示。

称谓要准确无误，根据函件发送的对象来确定。如果是发送给长期合作的客户，可使用“尊敬的[客户公司名称]”；若是面向广大供应商，可写“尊敬的各供应商”等。称谓需顶格书写，后面加冒号。

正文是说明函的核心部分，要条理清晰、内容完整。

1、变更声明：开篇直接表明公司名称已进行变更这一关键信息。例如，“我公司因业务发展需要，经工商行政管理部门核准，公司名称已由‘[原公司全称]’变更为‘[新公司全称]’。”

2、变更时间：明确告知对方名称变更的具体生效时间，如“自[具体日期]起正式启用新名称”。这有助于合作方准确把握时间节点，避免因信息不及时而产生误解。

3、其他信息说明：说明除名称变更外，公司的统一社会信用代码、经营范围、办公地址、联系方式等关键信息是否发生变化。若没有变化，需明确告知“公司其他基本信息，如统一社会信用代码、经营范围、办公地址、联系电话等均保持不变”；若有变化，也应详细列出变更后的内容。

4、业务衔接说明：强调名称变更不会影响双方的合作业务，公司将继续履行原有的合同和协议。例如，“此次公司名称变更不影响我公司与贵方已签订的各类合同及协议的履行，我公司将一如既往地按照合同约定提供优质的产品和服务。”

5、致谢与期待：对合作方长期以来的支持表示感谢，并表达对未来继续合作的期待。如“感谢贵方一直以来对我公司的支持与信任，我们期待在未来能与贵方继续保持良好的合作关系，携手共进，共创辉煌。”

结尾一般用“此致敬礼”，“此致”空两格书写，“敬礼”顶格写。

落款需注明新公司的全称，并加盖公司公章，以体现函件的正式性和权威性。同时，要注明函件发送的具体日期。

以下是一份简单的公司名称变更说明函范例：

公司名称变更说明函

尊敬的[合作方名称]：

我公司因战略调整需要，经工商部门核准，公司名称已由“[原公司名称]”变更为“[新公司名称]”，自[变更日期]起正式生效。

公司统一社会信用代码等其他信息不变。此次变更不影响我们双方已签订的合同及业务往来，我们将继续秉持诚信合作的原则，为您提供优质服务。

感谢贵方一直以来的支持，期待未来合作更加顺利！

此致

敬礼！

[新公司名称（盖章）]

[发布日期]

只要按照上述要点和结构书写，就能撰写出一份规范、清晰的公司名称变更说明函。

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