公司改名需要什么流程？

2025-12-20 14:03:21新闻资讯

公司名称不仅是企业身份的象征，更是品牌资产的核心载体。当企业因战略升级、业务转型或品牌重塑需要更名时，需遵循严格的法律程序与行政流程。本文将从内部决策、工商变更、证照更新到跨部门联动四大环节，系统梳理公司改名的完整流程。

一、内部决策：股东会决议与章程修订

公司更名属于公司运营中的重大决策事项，必须经由股东会或者董事会审议并形成有效决议。依据《公司法》相关要求，有限责任公司变更名称，要经代表三分之二及以上表决权的股东同意；股份有限公司则需出席会议股东所持表决权的三分之二以上通过。决议文件要清晰写明新公司名称、变更的具体缘由以及生效日期，且由全体股东签字。

比如，某科技企业因业务向全球拓展，打算把名称从“XX本地通科技”改成“XX全球通科技”，就得召开股东会形成书面决议，并修改公司章程里名称相关条款。

二、工商变更：名称核准与执照更新

1、名称预先核准

向工商行政管理部门提交《企业名称预先核准申请书》，提供5-8个备选名称，避免与已注册企业重名或使用禁用词汇。核准通过后，领取《企业名称预先核准通知书》。

案例：某餐饮企业拟更名为“XX食府”，因“食府”为常见词汇，需提供更多备选名称，最终以“XX御膳坊”通过核准。

2、提交变更申请

携带以下材料至工商局办理变更登记：

（1）《公司变更登记申请书》（法定代表人签署并加盖公章）；

（2）股东会决议及章程修正案；

（3）营业执照正副本原件；

（4）《企业名称预先核准通知书》。

工商部门审核通过后，领取新营业执照，原执照正本需当场缴销。

三、证照更新：多部门联动变更

1、刻制新公章

凭新营业执照及《刻章备案证明》，到公安机关指定单位刻制新公章、财务章等，并销毁旧章。

注意：若公章无编码，需向公安机关说明情况，确保新章合法有效。

2、税务登记变更

携带新营业执照、组织机构代码证、税务登记证正副本及法人身份证，至税务局办理变更登记，更新税务系统信息。

3、银行账户变更

持新营业执照、公章、财务章及法人身份证，至开户银行变更账户名称，更新支票、网银等支付工具信息。

4、社保与公积金变更

若企业为员工缴纳社保及公积金，需携带新营业执照至社保局与公积金管理中心，更新单位名称信息。

四、跨部门联动：资质与合同更新

1、行业资质变更

若企业持有特殊行业许可证（如食品经营许可证、建筑资质证书），需向主管部门提交变更申请，更新证书名称。

案例：某建筑公司更名后，需向住建部门提交新营业执照及股东会决议，换发新资质证书。

2、合同与协议更新

通知客户、供应商及合作伙伴公司名称变更事宜，重新签订合同或补充协议，确保业务连续性。

建议：通过官方公告、邮件或书面函件形式通知，并附新营业执照复印件作为证明。

公司改名不仅是名称的替换，更是品牌战略的重塑。从内部决议到工商变更，再到多部门联动，每一步都需严格遵循法律程序，确保手续完备、合法合规。完成更名后，企业还需通过品牌宣传、客户沟通等方式，重建市场认知，将新名称转化为品牌资产，为长期发展奠定基础。

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